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總分類賬的登記方法匯總

發(fā)布時間:2020-06-13 15:09來源:會計教練

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會計對總分類賬是十分熟悉的了,但是,相關(guān)的登記方法是否也都全面的掌握了呢?對工作中總分類賬的登記存在疑問的小伙伴,可以跟著小編來詳細的了解接下來的文章內(nèi)容了,相信總分類賬的登記方法匯總會讓大家掌握一些會計處理技巧的。

會計對總分類賬是十分熟悉的了,但是,相關(guān)的登記方法是否也都全面的掌握了呢?對工作中總分類賬的登記存在疑問的小伙伴,可以跟著小編來詳細的了解接下來的文章內(nèi)容了,相信總分類賬的登記方法匯總會讓大家掌握一些會計處理技巧的。

超全總分類賬的登記方法

記帳方式分為:手工記帳、自制表格記帳、財務(wù)軟件記帳

總分賬類

按時間分類分別有:日帳總分,月帳總分,和年帳總分

此以年度為總帳,月則為分,月為總帳,日則為分,日為總帳,帳目名稱則為分;層層統(tǒng)計歸納總結(jié),憑證為帳目依據(jù)這是企業(yè)的基礎(chǔ)記帳方式。

部分企業(yè)有穩(wěn)定的供應(yīng)商和銷售商的也會有專門的總分帳目以供核對,當然有個別精細的企業(yè)也會為自己的現(xiàn)金流向總分類帳目

收入類科目在負債表中沒有:財政補助收入、事業(yè)收入、上級補助收入、附屬單位上繳收入、經(jīng)營收入、其他收入;

支出類科目:事業(yè)支出、上繳上級支出、對附屬單位補助支出、經(jīng)營支出、其他支出等等

這種帳目類型也稱為按科目記帳。這是專門為單一科目的精細記賬行為能記帳目更干凈易于統(tǒng)計和方便單獨核對個別科目帳目??偩褪菂R總,以時間為周期的金額統(tǒng)計總結(jié)行為。分就是記錄日常企業(yè)運營中的支出收入轉(zhuǎn)帳等的金額運轉(zhuǎn)行為。

借貸平衡數(shù)目方為正確,也可作為驗證和復(fù)核的依據(jù),項目總是會有對應(yīng)的憑證作為數(shù)據(jù)根源,憑證建議按科目日結(jié)匯總核對的時候更方便。

借與貸

這個也是新手非常迷的地方。對應(yīng)的會計賬戶不同借貸方也不一樣。

1)對于資產(chǎn)類、費用類賬戶(如現(xiàn)金、銀行存款、材料、固定資產(chǎn)、應(yīng)收款、管理費用、主營業(yè)務(wù)成本等),“借”就是加;對銀行存款,庫存現(xiàn)金賬戶而言,收入在借方。借方金額的增加代表收入的增加。相應(yīng)的貸方金額增加說明支出增加。

2)對于負債、所有者權(quán)益、收入類賬戶(如應(yīng)付款、長/短期借款、主營業(yè)務(wù)收入、實收資本、本年利潤等),“借”就是減。在國際收支帳賬戶中,借方指減少外匯存量的項目,例如進口。

對損益類賬戶如營業(yè)收入這類收入類賬戶,貸方金額的增加代表收入的增加。而費用類賬戶如管理費用,銷售費用,財務(wù)費用,營業(yè)外支出借方的增加代表支出的增加。

總分類賬的登記方法匯總

手工記帳

設(shè)日流水帳本,及科目流水帳本,每日登記和整理相關(guān)憑證,次月月頭梳理總結(jié)上月帳目

總賬科目名稱應(yīng)與國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定的會計科目名稱一致??傎~具有分類匯總記錄的特點,為確保賬簿記錄的正確性、完整性,提供會計要素的完整指標,企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身行業(yè)特點和經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容建立總賬,其總賬科目名稱應(yīng)與國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定的會計科目名稱一致。

具體操作如下:

1.日期,發(fā)生帳目的日期

2.憑證編號,這個應(yīng)該是新手最迷的一個地方,各單位編號方式也不一致

舉個例子,

有的以對應(yīng)票據(jù)為編號

有的內(nèi)部設(shè)定編號規(guī)則,這個具體以單位溝通

有的沒有憑證,這時候怎么辦呢?可以自己補憑證進去,憑證本一般財務(wù)用品店有售,有此類習(xí)慣的企業(yè)也會自備相關(guān)票據(jù)具體以單位溝通為準

3.這個就是項目名稱,以簡潔明了為主,畢竟空間有限

4.借貸,這個也是新手非常迷的地方(如果有不明的回看步驟2)

5.余額,部分科目因有存與貸的行為,這個余額是該科目現(xiàn)行資產(chǎn)的體現(xiàn),不是所有都需要填寫余額的

總分類賬如何登記

excel自制表格記帳

相對手工帳而言,這種表格記帳相對輕松。根據(jù)相應(yīng)的格式只需要錄入一次,免去各類科目再次錄入的麻煩。在次月時只需要通過圖表,分類匯總等方式就能一目了然當月帳目更直觀,更節(jié)省時間,發(fā)揮空間也更大。憑證的歸納則按日期更直觀

財務(wù)專用軟件記帳

這類軟件有現(xiàn)成的格式,能自行生成相對應(yīng)的報表,相比自制表格來說。這類軟件像填空一樣只需要錄入數(shù)據(jù)即可;對應(yīng)的格式下錄入相對應(yīng)的數(shù)據(jù),保留憑證作復(fù)核使用即可。

注意事項

1、無論哪種記帳方式其實原則是不變的

2、都是總前作索引及總結(jié),分在后明列細帳,憑證即使可以錄入也要妥善保管以備使用

有關(guān)總分類賬的登記方法匯總的解答,就為大家介紹到這里了;供大家參考!工作中涉及的會計處理問題是很多的,我們是專注于培養(yǎng)優(yōu)秀會計人員的機構(gòu),工作中有遇到會計問題都可以掃描文章底部二維碼,添加老師微信,討論工作上的難題吧?;蛘咭部梢灶A(yù)約相關(guān)課程進行免費試聽學(xué)習(xí)哦!

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